Gli organismi incaricati di gestire gli standard assicurano che essi rimangano aperti, con specifiche pubbliche sempre disponibili e senza licenza o restrizioni di copyright.

Essi hanno anche il ruolo di manutenere e migliorare questi standard secondo le mutevoli necessità degli utenti.

Gli standard del Web, come tutti gli standard industriali, favoriscono lo sviluppo di strumenti ad essi aderenti; in questo modo, essi sono fondamentalmente diversi dagli standard proprietari, i quali sono chiusi, estensibili soltanto in accordo con gli interessi dei loro proprietari, e sfruttabili solo da strumenti proprietari la cui disponibilità nel lungo periodo non è mai garantita.

Utilizzando gli standard, un’impresa è certa che le sue applicazioni ed i relativi contenuti resteranno indipendenti da possibili “blocchi” da parte di fornitori, e potranno essere manutenute nel lungo periodo secondo i propri personalissimi obiettivi.